Abrechnungen einreichen

Wenn Sie für das Kirchspiel eine Online-Bestellung auslösen, dann beachten Sie bitte folgende Punkte:

  • Die Rechnungsadresse muss in der 1. Zeile den Ausdruck "Kirchspiel Oberes Spreetal" beinhalten.
  • Die Rechnungsadresse soll darinter in der 2. Zeile die jeweilige Kirchgemeinde nennen mit dem jeweiligen Gemeindebüro (entsprechend der üblichen Nennung der kleineren Struktur nach der größeren). Falls kein Gemeindebüro vor Ort liegt (vergleiche die Adressangaben im Fußbereich der Website), adressieren Sie die Rechnung an "Ev.-Luth. Kirchspiel Oberes Spreetal, Zittauer Straße 13, 02742 Neusalza-Spremberg". Ggf. kann noch ein konkreter Name in der dritten Zeile stehen.

Wenn Sie für das Kirchspiel Geld ausgegeben haben und Kassenzettel oder Rechnungen einreichen zur Erstattung einreichen wollen, bitten wir um Beachtung:

  • Bitte nutzen Sie zur Abrechnung diese » Worddatei (Stand: 01.02.2024).
  • Die beizulegenden Rechnungen sollen dann mit dem Vermerk "sachlich richtig: (Unterschrift)" VOR ORT bestätigt werden, damit sie an Frau Streubel zur Abrechnung und Anweisung weitergegeben werden kann; Kassenzettel einfach beilegen.
  • Bei Kassenzetteln dürfen keine private Posten mehr gelistet sein. Es dürfen nur noch vollständige Kassenzettel erstattet werden. Beim Vorhandensein privater Posten müssen wir die Erstattung abgelehnen.
  • Beim Erwerb von Pfandsachen möge bitte, sofern vorhanden, der vorherig vorhandene Pfand gegengerechnet sein. Kassenbons, die durch die Erstattung von Pfandgeldern einen auszuzahlenden Betrag ausweisen, sind zu vermeiden. Diese Einnahmen wären dann mehrwertsteuerpflichtig!

Danke, dass Sie das Kirchspiel durch Ihr Engagement und durch das Beachten dieser Vorgaben unterstützen!

Letzte Änderung: 24.07.2024.